Réunion du 29/11/2010
Compte rendu de la réunion du 29 Novembre 2010
Dirigeants présents : Jean-Paul Duez, Jérôme Alglave, Thierry, Xavier, Julien, Benoît,Christian et Viviane
1- BILAN DU LOTO :
- Financièrement, les dernières factures ne nous étant pas encore parvenues (surtout celle du brasseur), le bénéfice définitif n’est pas encore connu.
Néanmoins, il semble que l’on soit dans les mêmes eaux que l’année dernière à savoir environ 850 € de bénéfice par section.
- D’un point de vue général, c’est une réussite : beaucoup de joueurs tout au long de l’après-midi, et une présence plus importante qu’à l’accoutumé des joueurs et dirigeants du foot.
2- CALENDRIERS :
Malgré un délai très court, la réalisation des calendriers a finalement pu se faire et la commande est lancée : 300 calendriers couleurs recto-verso format A3 pour un coût total de 350 € TTC (financé totalement par les sponsors présents sur le calendrier).
Prix de vente minimum : 2 €
3- ARBRE DE NOEL :
Catégories U7 à U13
- Date : mercredi 15 décembre 2010
- Lieu : Salle des Fêtes de Sommaing sur Ecaillon
- Déroulement : 17h00 : projection d’un film
18h45 : remise des cadeaux suivie d’un pot
Jérôme s’occupe d’envoyer les invitations pour le pot aux différents soutiens du club.
Catégories U15 et U17
JORKY BALL : Benoît réserve le samedi 8 janvier 2011 après-midi.
4- SURVETEMENTS SENIORS :
Deux problèmes avant de passer la commande :
- seul 24 joueurs ont réglés les 15 € de participation réclamée
- nous n’avons toujours de confirmation officielle du sponsor
5- MARCHE DE NOEL :
L’ASVE proposera :
- Bière LA DREUM : 4,5 € la bouteille et 12 € le pack de 3
- Tombola : 3 lots :
o 1er lot : maillot dédicacé d’un joueur du VAFC
o 2ème lot : panier garni
o 3ème lot : ballon dédicacé des joueurs du VAFC
Il y aura 2 tirages au sort : un le samedi soir et un le dimanche soir
- Calendriers : s’il en reste
Une tombola gratuite sera réservée aux jeunes (de U6 à U17) : un ballon dédicacé sera à gagner
Décoration du chalet : vers 9h le samedi matin : Viviane, Xavier et Thierry
Planning : Benoît va faire passer un planning avec des plages horaires de 1h30 pour tenir le chalet.
6- CONCOURS DE BELOTE :
Benoît se renseigne auprès de 2 associations qui font régulièrement des concours pour connaître le bénéfice approximatif pour 20 à 25 équipes.
En fonction de l’importance de ce bénéfice, nous nous engagerons à faire le concours de belote le samedi 22 janvier 2010 à la salle communale de Vendegies.
7- TERRAINS :
- Terrain de Sommaing : JP Duez va rédiger un courrier au maire de Sommaing pour officialiser par écrit l’intérêt du club pour le projet de l’aire sportive à Sommaing.
- Terrain de Saint-Martin : JP Duez a eu rendez-vous avec le maire de Saint-Martin pour évoquer la question de leur terrain : il en ressort qu’un projet d’aménagement est actuellement en phase d’étude à la municipalité. En tout cas, pour le Maire, il n’est aucunement question de raser le terrain de foot.
Dossier à suivre…
8- COUSCOUS DU FOOT :
Xavier doit appeler la mairie de Bermerain pour connaître les dates de disponibilité de la salle en 2011.
Prochaine Réunion : Début 2011 – Date à définir.
Le comité